# Jak sprawdzić firmę skupującą udziały w nieruchomościach

> Jak sprawdzić firmę skupującą udziały: KRS, kto podpisuje umowę, czy kupuje za własne pieniądze. Sygnały ostrzegawcze: zaliczki, pełnomocnictwa, presja.

Źródło: https://mojudzial.pl/jak-sprawdzic-firme-skupujaca-udzialy/ · Aktualizacja: 2026-10-27 · Wydawca: Zaufany Profil Sp. z o.o. (mojudzial.pl), KRS 0000987618

## Najważniejsze w skrócie

- Firmę skupującą udziały sprawdzą Państwo w kilka minut w bezpłatnej wyszukiwarce KRS Ministerstwa Sprawiedliwości: nazwę, numer KRS, kto ją reprezentuje i czy składa sprawozdania finansowe.
- Umowa sprzedaży udziału w nieruchomości albo udziału w spadku jest ważna tylko w formie aktu notarialnego (art. 158 i art. 1052 § 3 Kodeksu cywilnego).
- Sygnały ostrzegawcze: zaliczka lub opłata przed umową, prośba o podpis przed ofertą, pełnomocnictwo dla firmy, umowa przedwstępna z karą, presja czasu, „pożyczka pod zastaw udziału”.
- Oferta powinna być na piśmie, a przed aktem można ją pokazać własnemu adwokatowi, radcy prawnemu albo notariuszowi.

Zanim zaufają Państwo opiniom o firmie, która prowadzi skup udziałów w nieruchomości, warto ją sprawdzić samodzielnie. Zajmuje to kilka minut i nic nie kosztuje: w wyszukiwarce Krajowego Rejestru Sądowego widać, czy spółka istnieje, kto może podpisywać w jej imieniu umowy i czy składa sprawozdania finansowe. Potem trzeba ustalić, kto będzie stroną aktu notarialnego i czy firma płaci z własnych pieniędzy. Uczciwa firma niczego nie chce przed przedstawieniem oferty: ani zaliczki, ani podpisu, ani pełnomocnictwa.

## Skup udziałów w nieruchomości: opinie a dane z rejestrów

Opinie i wątki na forach dają ogólny obraz, ale łatwo je napisać i łatwo usunąć. Poniżej opisujemy, co można sprawdzić w rejestrach i dokumentach, czyli w miejscach, których firma nie kontroluje.

## Krok 1. Krajowy Rejestr Sądowy

Rejestr jest jawny, a dostęp do niego ma każdy (art. 8 ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym). Wystarczy wejść na stronę wyszukiwarka-krs.ms.gov.pl, wpisać nazwę albo numer KRS i pobrać odpis aktualny w PDF. Odpis pobrany z tej strony jest bezpłatny.

Na co patrzeć w odpisie:

| Co w odpisie | Na co zwrócić uwagę |
|---|---|
| Dział 1: nazwa, siedziba, kapitał zakładowy, data wpisu | czy nazwa i adres zgadzają się z tymi na stronie i w liście; spółka założona kilka tygodni temu z minimalnym kapitałem to powód do dodatkowych pytań |
| Dział 2: zarząd i sposób reprezentacji (art. 39 ustawy o KRS) | kto może podpisać umowę w imieniu spółki; czy osoba, która przyjdzie do notariusza, jest w zarządzie albo ma pełnomocnictwo |
| Dział 3: wzmianki o złożonych sprawozdaniach finansowych (art. 40) | czy spółka składa sprawozdania za kolejne lata |
| Dział 4: m.in. zaległości podatkowe i wobec ZUS objęte egzekucją oraz niezaspokojeni wierzyciele z tytułem wykonawczym (art. 41) | czy taki wpis w ogóle jest; dział 6 pokazuje m.in. otwarcie likwidacji (art. 44) |

Można też wpisać nazwę spółki w Krajowym Rejestrze Zadłużonych (krz.ms.gov.pl). Jeśli toczy się wobec niej postępowanie upadłościowe lub restrukturyzacyjne, będzie to tam widać.

Firma, która działa jako osoba fizyczna, a nie spółka, figuruje w CEIDG, a nie w KRS. Wtedy stroną umowy jest konkretny człowiek i to jego dane powinny być w akcie notarialnym.

## Krok 2. Kto kupuje, a kto tylko pośredniczy

To najważniejsze pytanie. Na rynku działają dwa rodzaje podmiotów:

- **kupujący**: spółka albo osoba, która sama staje do aktu notarialnego jako nabywca i płaci z własnych środków;
- **pośrednik**: firma, która szuka kupca albo inwestora lub prowadzi „sprawę” za wynagrodzeniem. Jej zarobek pochodzi z prowizji, płaconej przez Państwa albo przez znalezionego kupującego.

Pośrednictwo samo w sobie nie jest nieuczciwe, ale trzeba o nim wiedzieć przed podpisaniem czegokolwiek. Warto zapytać wprost: „Kto będzie kupującym w akcie notarialnym? Czy płacą Państwo z własnych pieniędzy? Czy pobierają Państwo ode mnie jakąkolwiek opłatę?”. Odpowiedź dobrze jest mieć na piśmie, na przykład w e-mailu.

## Krok 3. Oferta na piśmie

Rzetelna oferta podaje kwotę, opisuje, co dokładnie jest kupowane (udział w nieruchomości czy udział w całym spadku), kto ponosi koszty notariusza i potwierdzenia spadku oraz jak i kiedy nastąpi zapłata. Bez tego trudno porównać propozycje i trudno później dochodzić ustaleń.

Rozmowa telefoniczna z kwotą „do uzgodnienia u notariusza” nie jest ofertą. Kwotę widzianą pierwszy raz w kancelarii notarialnej, w dniu podpisania, trudno spokojnie ocenić.

Jak wycenia się udział i dlaczego kupujący płaci mniej niż proporcjonalną część wartości całości, wyjaśniamy w poradniku [ile jest wart udział](https://mojudzial.pl/poradniki/ile-jest-wart-udzial/).

## Krok 4. Umowa tylko u notariusza

Umowa zobowiązująca do przeniesienia własności nieruchomości oraz umowa przenosząca własność muszą mieć formę aktu notarialnego (art. 158 Kodeksu cywilnego, dalej: k.c.). To samo dotyczy umowy zbycia spadku albo udziału w spadku (art. 1052 § 3 k.c.). Czynność dokonana bez tej formy jest nieważna (art. 73 § 2 k.c.).

Wynika z tego prosta zasada: żaden dokument podpisany w domu, w samochodzie albo w biurze firmy nie przenosi Państwa udziału. Jeśli ktoś twierdzi inaczej albo nalega na „wstępne porozumienie” przed notariuszem, to sygnał, by przerwać rozmowę.

Notariusz musi czuwać nad zabezpieczeniem praw i słusznych interesów obu stron i udzielić niezbędnych wyjaśnień (art. 80 § 2 i 3 Prawa o notariacie). Akt odczytuje przed podpisaniem i sprawdza, czy strony rozumieją jego treść (art. 94 § 1). Notariusz nie jest jednak Państwa pełnomocnikiem i nie oceni, czy cena jest dobra.

## Sygnały ostrzegawcze

| Sygnał | Dlaczego to problem |
|---|---|
| Zaliczka, opłata za wycenę, „opłata rejestracyjna” | firma, która kupuje za własne pieniądze, nie potrzebuje Państwa pieniędzy |
| Prośba o podpis przed przedstawieniem oferty | podpisuje się umowę, a nie „zgodę na rozmowy” |
| Pełnomocnictwo dla firmy lub jej pracownika | pełnomocnictwo do sprzedaży nieruchomości musi mieć formę aktu notarialnego (art. 99 § 1 k.c.); daje drugiej stronie możliwość działania w Państwa imieniu |
| Umowa przedwstępna z karą umowną lub zadatkiem | wycofanie się może kosztować; umowa przedwstępna w formie aktu notarialnego pozwala nawet dochodzić zawarcia umowy przyrzeczonej w sądzie (art. 390 § 2 k.c.) |
| Presja czasu: „oferta ważna do jutra”, „notariusz jest już umówiony” | decyzja o sprzedaży majątku wymaga czasu na sprawdzenie i rozmowę z bliskimi |
| „Pożyczka pod zastaw udziału”, „pomoc w spłacie długów” | to nie jest sprzedaż; zabezpieczenie na udziale (np. hipoteka albo przeniesienie udziału na pożyczkodawcę) może skończyć się utratą udziału za ułamek jego wartości |
| Brak danych spółki na stronie i w korespondencji | nie da się sprawdzić, z kim Państwo rozmawiają |
| Kontakt z Państwa rodziną bez Państwa wiedzy | firma nie liczy się wtedy z Państwa decyzją i może zaostrzyć konflikt w rodzinie |

## Własny prawnik i bliska osoba

Przed aktem można poprosić o projekt umowy i przesłać go adwokatowi albo radcy prawnemu. Do notariusza można przyjść z prawnikiem albo z kimś bliskim. Firma, która nie zgadza się na obecność takiej osoby, daje Państwu odpowiedź na pytanie o swoją wiarygodność.

Gdy sprawa jest sporna, na przykład toczy się już postępowanie o dział spadku albo o [zniesienie współwłasności](https://mojudzial.pl/poradniki/zniesienie-wspolwlasnosci/), konsultacja z adwokatem albo radcą prawnym jest tym bardziej wskazana.

## Jak sprawdzić nas

mojudzial.pl prowadzi **Zaufany Profil Sp. z o.o.**, ul. Antoniego Madalińskiego 1K/26, 80-034 Gdańsk. Dane do sprawdzenia:

- KRS 0000987618, Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy KRS;
- NIP 604-023-29-26, REGON 522864481;
- kapitał zakładowy 450 000 zł.

Kupujemy udziały we własnym imieniu, za własne pieniądze. Nie jesteśmy pośrednikiem i nie pobieramy prowizji. Nie pobieramy zaliczek ani opłat za rozmowę czy ofertę, nie prosimy o żaden podpis przed przedstawieniem oferty i nie ponaglamy. Ofertę dajemy na piśmie, a umowę podpisujemy u notariusza w Państwa okolicy. Koszty aktu notarialnego ponosimy my. Można się wycofać aż do podpisania aktu. Przebieg krok po kroku opisujemy na stronie [jak kupujemy](https://mojudzial.pl/jak-kupujemy/), a więcej o spółce na stronie [o nas](https://mojudzial.pl/o-nas/).

## Pytania i odpowiedzi

### Jak sprawdzić, czy firma skupująca udziały jest wiarygodna?

Wystarczy wpisać jej nazwę lub numer KRS w wyszukiwarce na stronie wyszukiwarka-krs.ms.gov.pl i pobrać odpis aktualny. Widać w nim, kto może podpisać umowę w imieniu spółki, jaki ma kapitał i czy składa sprawozdania finansowe. Następnie trzeba zapytać, kto będzie stroną aktu notarialnego i czy firma płaci z własnych środków.

### Czy firmy skupujące udziały pobierają opłaty?

Firma, która kupuje udział we własnym imieniu, nie ma powodu pobierać od sprzedającego zaliczki ani prowizji. Opłata przed umową zwykle oznacza pośrednika albo usługę, a nie zakup. Takiej prośby nie należy spełniać, zanim nie będzie jasne, za co się płaci.

### Czy można sprzedać udział na podstawie umowy pisemnej bez notariusza?

Nie. Umowa zobowiązująca do przeniesienia własności nieruchomości i umowa przenosząca własność wymagają aktu notarialnego (art. 158 k.c.), a czynność bez tej formy jest nieważna (art. 73 § 2 k.c.). Pismo podpisane w domu lub w biurze firmy nie przenosi udziału.

### Czy mogę przyjść do notariusza z własnym prawnikiem?

Tak. Projekt aktu, jeśli notariusz przygotuje go przed wizytą, można przesłać adwokatowi lub radcy prawnemu, a na podpisanie przyjść z nim albo z bliską osobą. Notariusz ma obowiązek wyjaśnić treść aktu i odczytać go przed podpisaniem.

### Gdzie szukać opinii o firmie skupującej udziały?

Opinie w internecie łatwo napisać i łatwo usunąć. Pewniejsze są dane z rejestrów: KRS, sprawozdania finansowe i Krajowy Rejestr Zadłużonych. Najwięcej mówi jednak sama oferta na piśmie i to, czy firma przed nią czegokolwiek od Państwa chce.

## Podstawa prawna i źródła

- [Kodeks cywilny (tekst jedn. Dz.U. 2026 poz. 795), art. 73, 99, 158, 390, 1052](https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2026/795/text.pdf)
- [Ustawa – Prawo o notariacie (tekst jedn. Dz.U. 2026 poz. 614), art. 80, 94](https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2026/614/text.pdf)
- [Ustawa o Krajowym Rejestrze Sądowym (tekst jedn. Dz.U. 2025 poz. 869), art. 8, 39, 40](https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2025/869/text.pdf)
- [Wyszukiwarka podmiotów w KRS – Ministerstwo Sprawiedliwości](https://wyszukiwarka-krs.ms.gov.pl/)
- [Krajowy Rejestr Zadłużonych – Ministerstwo Sprawiedliwości](https://krz.ms.gov.pl/)
- [Elektroniczne Księgi Wieczyste – Ministerstwo Sprawiedliwości](https://ekw.ms.gov.pl/)

---
Kontakt: office@zaufanyprofil.pl · https://mojudzial.pl/kontakt/